Acrobat － 轉換 PDF 內表格到 Excel

當你閱讀一份 PDF 文件，看到裡面有一份統計表格很有參考價值，總是會想說；「嗯 … 不知道可不可以把這個表格複製下來，再來修正一下、做一份統計參考報告呢？」

看到 PDF 內的表格，總是會有想要複製或是編輯表格的需求，許多人每天「望表興嘆」，好像除了印出來或是重新製作、抄寫表格就沒有其他更有效率的方式。若是遇到大量的表格需要重製，真的是會非常浪費我們的時間。

其實只要是 PDF 文件內的表格，都可以使用 Acrobat 9 來幫助我們完成編輯或是複製表格達到再利用的需求。

Note：要取出 PDF 文件的表格等內容，前提是這個 PDF 文件是沒有加密的狀態，若是 PDF 文件已被加密，則需要與 PDF 文件製作的人聯絡以取得原始或是未加密的檔案。
Note ：免費的 Adobe Reader 只可以讓我們閱讀或是列印 PDF 檔案，若是有上述轉換表格等需求，請使用 Adobe Acrobat 9 軟體來操作。

若我們看到的 PDF 檔案，表格是以文字的狀態呈現，也就是可以用「選擇工具」來確認一下是不是可以選到 PDF 內表格的文字：

我們也可以檢查一下這個 PDF 是經由哪個軟體轉換的，要看這個檔案的所有資訊，可以在「檔案 > 內容」的文件內容面板看到：

「文件內容」顯示這個 PDF 檔案是從 Excel 內按下 PDFMaker 轉換的。

只要這個 PDF 檔案是從 Office 系列轉換過來的，那麼使用 Acrobat 9 就可以把文件內的表格做最有效率的運用。若發現是其他不知名的軟體轉換的，則需要注意其相容性，尤其是文字部分。

因為有些軟體轉換出的 PDF ，雖然也叫 PDF ，但是因為其轉換的方式與方法不合乎 ISO 標準，所以有時候文字部分雖然看起來像是文字，但是並沒有具備足夠的資訊供我們再利用，這就常常造成要再利用、或是編輯 PDF 文件上的困擾。

另外，若是發現這個檔案是從一些繪圖軟體轉換過來的（ Ex. Photoshop 等），那麼有可能 PDF 某些部分會是圖片，這樣我們就需要先經過文字辨識的程序，才能再利用檔案內表格的資訊。

狀況一： PDF 內表格是文字
1、確認表格是文字後，可以使用前述的選擇工具，把想要選擇的表格文字上拖拉選取文字，按下滑鼠右鍵，選擇「複製為表」：

2、這樣複製想要的表格文字後，再開啟 Excel ，新增檔案、貼上內容即可：

右鍵選項還有另外兩個選擇：
●儲存為表：會把選到的文字儲存成.csv檔，可以用Excel開啟。
●在試算表中開啟表：會直接切換到Excel軟體開啟選到的表格。

這兩種方式可以得到幾乎一樣的結果：

狀況二： PDF 內表格是圖片
若是使用選擇工具想要選擇文字時，發現拖拉出來是一個方塊狀，沒辦法選到文字，如下圖一樣：

這表示圈選到的部分是一個圖片，這時候就沒辦法直接按下右鍵把資料轉換到 Excel ，不過可以運用 Acrobat 9 的另一個很棒的功能：「 OCR 文字識別」。

使用 OCR 把表格資料取出
1、按下右鍵可以在跳出的選單內選擇：「使用 OCR 識別文字」：

也可以使用：「文件 > OCR 文字識別 > 使用 OCR 識別文字」

2、確認「設定」內「主要 OCR 語言」選項是「中文（繁體）」：

若發現語言不是中文，可以按下「編輯」選擇正確的主要 OCR 語言

3、辨識完後就可以使用按下滑鼠右鍵的上述使用方式，把表格資料在 Excel 內開啟：

 使用另存檔案功能

使用 Acrobat 9 還可以把含有表格資料的 PDF 檔案使用「另存新檔」的方式把文件存成 Excel 格式的 XML 檔案。

選擇：「檔案 > 另存新檔」，在「存檔類型」選擇「 Excel 試算表中的表（ *.xml ）」：

這個附檔名雖然是 xml ，但是是 Excel 規格的 xml 檔，所以可以使用 Excel 直接開啟，效果也非常好：

同樣的，若是表格是圖片，也可以先進行 OCR 文字識別後再用「另存新檔」的方式存成這個格式。

Note ：多頁的 PDF 轉換成 Excel 的 XML 時，原本在 Excel 的連續資料會變成一個「工作表」。

大量批次轉換
Acrobat 9 有一個很好用的功能：「轉存多個檔案」，若是有很多個 PDf 檔案都是有表格資訊在裡面，可以一次請 Acrobat 幫我們處理，選擇：「檔案 > 轉存 > 轉存多個檔案」：

在「轉存多個檔案」選擇要轉換的檔案後按下「確定」，可以設定要轉換的格式：

在「輸出格式」選擇「 Excel 試算表中的表」，按下「確定」後， Acrobat 就會自動幫我們處理檔案的轉換，這個方式在處理大量檔案時最為方便。